张 敏

部门:化工学院 点击:[]     点赞数:

我与化工一起成长

我是张敏,三十六岁,进入交大工作已经快15个年头了,从2002年开始到电气学院做团工委书记到2007年书院成立做常任导师,从2010年借调教育部港澳台办公室到2012年在化工学院担任办公室主任,无论在哪,无论在做什么,我始终记得是交大培养了我,我的一言一行都代表了这所百年名校的水准与气质,峥嵘岁月里点点滴滴之中母校与我之这份情谊越来越深。

基层岗位,繁琐具体,每个细节都不能忽视

  如果说曾经的学生工作锻炼了我既充满激情又冷静细致,办公室主任的这项工作让在这四年中对学校各方面的工作有了更深地体会和认识,也深深感触到基层工作的责任与担当。我每天忙碌于教师的招聘、职称的晋升、工作量的计算和各种会议的筹办中;关注于学生的成绩、专业的分流、夏令营的筹划中;倾心于课题的申报、校企的合作、学科评估的准备中;琐碎于楼顶漏雨、物业保洁、电梯运行和资产的统计中。但我想在这里讲讲我不同于大家的这四年,因为这四年我是作为一名创建者经历和见证了化工学院的建立和快速成长。

建院初期, 一人担当,无怨无悔创业自豪

 2012年化工学院刚刚成立,我记得那个时候在将近半年的时间里办公室就只有我一个人,但是机构成立学校内部、外部的单位都打来电话、发来通知,要求我们提交各种计划和工作。那时我既是“辅导员”又是“工会主席”既是“人事秘书”又是“科研秘书”,有时还是“维修工”和“搬运工”,学院制度文件要建立、学院网站要设计和上传资料,人员要通知面试,两个楼房基建情况要上报,楼宇内的设施要完善,承办更多的会议让外界了解认识新的化工学院,常常是开完了下午的会又是晚上的会,完成了一项任务有要给另一个部门提交工作,那样一段非常规、超负荷工作的日子让我疲惫,也让我从中得到了很大的锻炼,更懂了创业者的艰辛与不易。

建章立制 高效保障 确保学院快速发展

这四年来伴随着化工学院的成长和进步,我们也逐渐建立和完善了我们的工作体系和工作制度,并建立了高效、积极、合作的工作氛围,对此我深感欣慰。我个人就参与起草了50多项文件规章,帮助办公室各工作岗位同事梳理工作条目100余项,完成学院网站的初建和版本更新,完成了两栋办公楼内设施的完善,建立了高水准的物业管理模式。四年来我们举办的各类会议50余场,校庆工作得到了校友的高度评价,组织的院士高端论坛、能源化工论坛以及全国大学生过程装备创新与实践大赛等可以鉴证我们的办会能力,我们的新闻响应速度是会后三十分钟,我们的每月重点工作一定在5号之前上传,我们的年度十大新闻评选在院处级单位中首屈一指,我们的办公楼卫生水平让来访人员都连连称赞。各项工作我们都是全力高效配合学院班子做好工作,这两年化工学院无论是人才引进、科研成果、校企合作还是各类大型会议的举办,都得到了学院各方面的认可,我们要实实在在对得起学校对于我们战略必争学科的支持,看到学院的成长进步,我深感欣慰。

以身作则 团结协助 营造积极向上的氛围

我们的办公室人员构成是最为复杂的,既有正式职员也有劳务派遣,还有重新上岗的人员,如何调动他们的积极性。作为办公室主任,我以身作则,爱岗奉献。我从未有因为家里的事情向单位请过假,孩子生病都交由家人负责;怀孕期间从未用上班时间进行产检,一直工作坚持到生产前,每一次的晚间加班和开会都会准时到场。我用自己实实在在的行动为办公室同仁树立起榜样,大家齐心协力为学院提供高质高效的保障全力助力学院高速发展。

努力付出 得到认可 坚定了对基层工作的热爱

 我们都是平凡的人,承担着单位和家庭的双重角色,但我始终告诉自己我是一个职场妈妈,我必须权衡好彼此的关系,因为我们是在为孩子做一个榜样,为交大和中国教育尽自己的一份心力,每当学院的老师们对我说,张老师我觉得我们学院办公室是最棒的时候,我充满了自豪和欣慰,也对基层工作更加热爱了,我和我的同事们一定会团结协作把学院建设的更好。


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