往届回顾

孙健红

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孙健红,现任管理学院教务中心博士生教务员。


一、工作经历:

1986年本校计算机应用专业毕业后留校,2000年调入管理学院教务中心,先后担任教学秘书、教务中心副主任工作。

2004年至今担任博士教学秘书工作,在管理学院属于“老资历”,经历了教学管理各岗位,熟知各岗位的业务知识,成为业务上的多面手。

2011年获西安交通大学优秀研究生教务工作者、管理学院2011年度“李秀恒服务奖”,2008年获得陕西省研究生创新教育工作先进个人,2011年学院行政人员年终考核被评为院级优秀。


二、承担的主要工作:

从2004年来承担博士研究生的教学管理工作,管院博士生,最多时达600多人,2012年在校生309人,2004年来已毕业的学生约七百多人。

招生工作:负责组织实施修订招生目录、与入学考试的相关工作、硕博连读生资格考核工作。

学籍与奖助金工作:负责实施学籍管理、奖助金评定、毕业信息核对等与毕业相关工作、毕业答辩审批、结业手续办理等。

学位工作:负责组织实施送审审批、答辩审批的审核工作,学位证书的发放;同等学力招生、培养、学位申请等工作;博士生指导教师的申报、审核;优秀博士学位论文的申报。

培养工作:负责组织实施培养计划的审核、更改;教学计划落实与安排;中期考核的组织及管理;成绩的审核;培养费及工作量核算;公派研究生项目、与高水平国际学术会议申请有关工作,组织专家审核参加INFORMS会议的论文。

学位会秘书:负责各类硕士的答辩审批;负责整理、审核学位申请材料,学位会相关的工作,核对学位公报、学位证书信息;负责博士、EMBA学位论文后评估工作;负责全院研究生学位论文电子版检测工作。

其它:受院长指派,起草、拟定、修订相关文件,例如 “管理学院资助博士生参加高水平国际会议补充规定”;“关于硕博连读研究生转换环节的相关规定”等。


三、工作业绩:

1.任劳任怨、尽职尽责、爱岗敬业、无私奉献

300多人(有的年份多达600人)博士生全过程的管理,工作量大,涉及学位授予,问题复杂多样,孙健红承担全部工作,负担重,但她勤勤恳恳,十几年如一日,一心扑在工作上,能够及时圆满地完成了各项工作任务,受到了领导和教师的一致好评与肯定。刚到管院时,孩子还不满周岁,便将孩子托付给老人看管。最近两年公婆患重病到去世,也尽量设法解决困难,从未耽误过工作,请过一天事假,经常加班加点,放弃节假日休息是常事,甚至因疲劳过度昏倒在工作岗位上。同时孙健红,努力钻研业务,熟练掌握教务管理的各项业务知识和技能,在教务管理人员中起到了充分的骨干带头作用。

2.工作中高标准、严要求,做出特色

博士后评估是管院坚持近十年的质量控制制度。这项制度执行的难度大,有来自学生和指导教师的压力,有严格的保密要求,要回避同事甚至领导,由于双盲审,工作量大且时间紧迫。每年四次,由聘请专家、准备文本到完成或评估意见,全由孙健红一人承办,她主动想了许多办法,对未通过的学生做了许多细致的解释工作,使这项制度得以坚持下来,并在全国的管理学院享有声誉。由于实施后评估制度,管理学院学位论文的质量较高,这也是国内同行认可的。从2004年至今,管院获得全国优秀博士论文2篇,全国优博提名4篇,省级优秀博7篇,校级优博11篇。

3.热心精细服务,真诚、热心待人,群众满意度高

孙健红同志做到了想教师、学生所想,急教师、学生所急,对教师、学生需要办理的业务,做到有求必应,及时、准确完成相关手续。凡学院其它部门需要配合的工作,都有求必应,按时准确的完成。

负责实施学院各类硕士答辩的审批,比如外地的专业学位学生,在校时间紧,在办理申请答辩,审批时尽快办理,缩短他们审批的等待时间,不符合规定的申请材料,也及时然他们修改或补充完善。

对博士生六年级的还未毕业的学生,主动和他们联系询问论文进展情况,对无法完成答辩的学生,解读学校的政策规定,帮助他们完成毕结业手续。

4. 主动积极承担学院委派的暑期学校、学科评估工作

孙健红主动积极我院承办教育部“管理学暑期学校(2005年,2010年)”、“管理学青年导师研修班(2009年)”、“博士生论坛(2011年)”、无条件地放弃假期休息时间,从制定计划到日常管理服务都悉心参与,这几次暑期学校都取得了很好的效果,提高了管院的声誉。

孙健红在参与教育部学科评估(2006年、2012年)的工作。同样放弃休假假期休息时间,从评估材料的准备、组织完成,做了大量细致的工作,2006年的学科评估“管理科学与工程”和“工商管理”两个一级学科双双获得第一名。



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