往届回顾

徐 墨

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 徐墨同志主要从事我校网络信息服务工作。在工作中能够认真履行岗位职责,兢兢业业,踏实肯干。一方面恪尽职守,及时总结工作中的经验教训,不断提高服务工作的效率和质量。另一方面勇于创新,认真挖掘工作资源,不断提升服务的水平和层次。通过以上两个方面的努力,分管的工作取得了良好的效果。该同志的工作主要有以下几个特点:

爱岗敬业,做好“窗口”工作;

该同志负责西安交通大学主页建设专项工作。学校主页是我校对外宣传的主要阵地,也是校外人员了解我校的主要窗口。主页的内容具有影响力大、覆盖面广、时效性强、专业性要求高等特点。为做好此项工作,该同志简化了主页更新流程,保证专业人员报送专业材料,当天报送材料当天更新;同时密切关注我校重大事件,在第一时间向相关部门索取材料更新主页;为保证主页内容更新一致,还定期通过电话和网络对全校88个部门进行提醒和督促。

连续两年,在教育部主办的2007年、2008年 “全国高校百佳网站”的评选活动中西安交通大学主页获得“十佳主页”称号。

耐心热情,做好服务工作;

该同志负责我校政务信息系统的服务工作。我校政务信息系统是我校覆盖单位最广(全校88个院部处)、使用用户最多(5383个注册用户)的信息系统。其中有60%的用户从未接触过政务信息系统,因此服务的工作量极大。仅在2009年,通过两部服务电话,接听咨询量达5160人/次;并针对电话无法处理的问题采取上门服务121次;为了提高服务效率,徐墨同志还充分发挥网络优势,在传统的服务基础上,进行网络在线答疑近百条,通过Email发送OA “十问”4期,编写在线用户帮助3万余字,编写OA使用和推广通报13期。

无论接听电话、上门服务,还是网络答疑,该同志都耐心、热情地接待和解答每一位用户的咨询,信网中心2009年底对校领导、两办及各学院、行政单位工作人员的调查结果显示,用户服务满意度100%。

立足实际,做好培训工作;

2008年开始徐墨同志负责我校信息化培训工作。她在原有的培训体制上对培训内容、授课方式、考试方式进行了改进和完善,据培训的学员反映:“培训内容从实际使用出发,对工作的指导和帮助更具体;授课理论和实际操作相结合,课堂内容与课下作业相结合,更方便知识的掌握;考试采取题库抽题方式,更加公正、公平。”

该同志自负责此项工作以来,共组织培训16次,覆盖全校88个院部处,639人/次。个人承担其中4门课的授课任务,并针对不同的受众编写教学课件37份。

开拓创新,做好信息工作;

为了响应学校校园文化建设工作,该同志策划建设“西安交通大学电子校历”,将学校的重要活动、学术活动和文体活动信息进行整合,立体展现我校的文化氛围。截至目前,已发布数据2848条,访问量45156人/次。

作为西安交通大学科研发展改革项目组成员,每周从全国“7+2”高校筛选科研、教学相关动态信息,形成《校外信息动态参考》,向全校各个职能部处、学院的负责人发送,为我校的发展提供参考意见。已形成并发送报告36期,共计18万余字。

自2008年起该同志作为信息化项目负责人完成项目建设25个,其中学校级项目5个,部门级项目13个。

综上所述,徐墨同志能够以极大的工作热情和创新精神,在自己的岗位上认真工作,积极进取。鉴此,我中心推荐该同志作为2010年西安交通大学管理服务标兵、管理服务能手候选人。

 


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