往届回顾

陈 妮

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工作经历及获奖

1981年出生,中共党员。2007-2008年,任西安交大航天航空学院辅导员兼团工委书记;2008年8月至今,任航天航空学院研究生教学管理秘书,现为10级职员。

2007年:获得大学生暑期“三下乡”社会实践“优秀带队教师”称号;

2011年:获得2009-2011年西安交通大学“优秀研究生教学秘书”称号。

教育背景

2000.9-2004.7:就读于西安交大管理学院,获管理学学士;

2004.9-2007.7:就读于西安交大公管学院,获管理学硕士。

工作完成及考核情况

从2008年任院研究生教学秘书至今,协助主管院长完成全院所有研究生教学管理事务,工作认真负责,不断优化服务质量,积极创新管理。具体如下:

招生方面,加强宣传力度,扩充宣传渠道,认真做好招生报名、复试录取等各项工作,生源质量得到显著提升:完善学院研究生招生宣传体系,印制招生简章;组织成立招生宣传小组参加招生宣传咨询日;起草每年研究生招生相关文件。2008-2011年,我院研究生招生总规模人数年递增13.7%,985、211院校的生源比例稳步提升。

培养方面,加强培养过程监控,加大激励力度,提升培养质量:编制研究生培养时间关键之南,组织研究生培养方案修订,组织开展研究生选题报告与中期考核,保证教学秩序正常,保持学院“0”的教学事故。

学位与毕业方面,完善学科建设,完成研究生学位申请、毕结业的管理工作:坚持论文抽查工作,开展学术诚信教育活动,准确及时办理学位证、毕业证以及归档工作。

工作考核情况:2010、2011年连续两次被评为校级优秀,2011年还被评为2009-2011年西安交通大学优秀研究生教务工作者。

突破原有工作方式,管理创新,并不断提升自身能力与素质。

规范工作流程,提高工作效率。

编制了《航天航空学院研究生招生简章》,增加了宣传效果。

编制了《航天航空学院研究生培养关键事件指南》,列出了每学期研究生培养过程中的重要事件,发给每位研究生及其导师,让他们能心里有数,可以提前规划。

编制了《航天航空学院研究生毕业答辩指南》,用流程图的方式把研究生答辩和毕业的每个环节及其先后顺序表示出来,同学们反映,这样的表示方式更加清晰明了,不再会糊里糊涂了。

承上启下、多方沟通,努力搭建起研究生、导师、学院、学校多方间沟通的桥梁。

及时上传下达,将学校或学院的政策、规定或通知能迅速地传达给学生和导师,同时,也能将在执行政策中遇到的问题或学生导师提出的建议和存在的问题及时反馈给研究生院或学院以供参考。

完善管理、开展研究。

协助主管院长起草相关文件、规定、工作流程、总结报告等累计60余份。还参与了2项校级教改项目的研究,一项结题被评为优秀,另一项在研。

工作体会

研究生教务工作看上去谁都可以做,但要做好却不简单。教务工作虽然细致琐碎,但却无小事,它需要极大大的热心、耐心和细心。具体说,就是以人为本是理念,沟通交流是方法,责任心是关键,而提高培养质量、促进学科发展、提升学院影响力才是最终目标。



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